10 наставлений себе-новичку в грантах

Потом были еще гранты на десятки мероприятий, победы и проигрышы, много обучения и практики социальному проектированию, менеджмент НКО и программ, консалтинг и первый в России онлайн-курс по грантрайтингу.

И вот задумался, что бы сегодня я порекомендовал сам себе перед началом пути в грантах в 2006 году.

Пришел к следующему:

1) Первое. И самое главное. Задать себе вопрос: «Зачем мне это надо на самом деле?» и очень хорошо подумать над ответом.

Чего я ожидаю от процесса? Есть ли альтернативные пути получения ресурсов? К меня есть силы и время сейчас для постижения новой сферы? Готов ли я ждать столько времени результатов конкурса? Полезно ли это для команды и работы организации? Буду ли я делать этот проект, если не выиграю? И если я приду к выводу, что мне это не так уж и критично, то лучше откажусь от идеи участвовать.

Теперь я хорошо понимаю «плюсы и минусы». К очевидным плюсам относятся деньги. Сразу и много. Но позволит ли это построить действительно жизнеспособный и востребованный проект? Практика показала, что очень часто – нет. Я должен с самого начала понимать риск «грантовой иглы» и постараться на нее не сесть. Еще к очевидным минусам относится то, что мне предстоит очень много поработать без каких-либо гарантий, поэтому…

2) Нужно будет максимально мобилизоваться.

Для хорошего результат мне нужно будет перестроить контекст своей жизнедеятельности, пока идет конкурс (а желательно, за месяц-два до его начала). Как показали опыт и исследования, персональная эффективность и самоменеджмент является основной проблемой в работе по подготовке заявки. Даже для опытных проектировщиков и грантрайтеров. Еще сложнее тем, для кого подготовка грантов – это не основаная работа, а дополнительная нагрузка.

Предстоит и правда огромная работа. Делая ее в первый-второй-третий раз, потребуется колоссальная концентрации внимания, фокусирования сил и времени. Чтобы получить даже не «отличный», а просто «хороший» результат мне придется перестроить свою жизнь на период подготовки и выделить много-много часов. В том числе и для обучения.

3) Учиться-учиться-учиться! Но не только у грантодателей.

Изучить все обучающие материалы фонда – это «точка ноль». С этого я должен начинать работу. Эти материалы дадут общее представление о том, что нужно делать, каковы особенности и требования конкурса, философия организатора. Но, естественно, в них я не смогу найти «фишек», подробных техник и механик, либо каких-то готовых технологий. Потому что такое бесплатное обучение не построено для того, чтобы именно мне дать преимущество. Они носят просветительский характер, а не готовят специалистов. Поэтому, мне надо будет найти хорошую программу у эксперта, которому я доверюсь. И пройти платное обучение и сопровождение.

Попытка сэкономить на покупке опыта мне точно обернется потерей большего количества времени, сил и, естественно, – денег. Конечно же, я, типа, «попрактикуюсь» и «набью своих шишек», но…если есть возможность ускорить процесс освоения рабочих технологий с минимальными жертвами и последствиями, я сделаю это. Поэтому, буду учиться. Но не только у грантодателей. И не только проектированию, потому что теперь я точно знаю, что хорошая заявка на грант требует очень разных компетенций.

4) Мои шансы не высоки, даже с отличной заявкой.

Если я решаю участвовать, то мне придется смириться с мыслью, что классного и важного проекта, упакованного в качественную заявку может не хватить для победы. И нужно быть готовым не увидеть себя в списке победителей. Статистика больших конкурсов такова, что примерно 75-80% не выигрывают. А опыт анализа проигравших и выигравших заявок показывает, что решения часто принимаются из неведомых соображений.

Поэтому мне нельзя сильно надеяться на победу, но нужно готовиться самым лучшим образом. Парадокс, который нужно принять. Я не сдаю экзамен по математике, где есть «верное решение задачи» и оценить его можно только однозначно. Все это – правила игры, которые я или принимаю, или нет.

Это также причина, по которой я не могу ставить на грант многое. Не могу сделать его определяющим для своего проекта, работы команды и организации. Я должен буду выбрать правильную стратегию участия.

5) Приниматься за работу надо прямо сейчас.

Всегда кажется, что времени еще много. На самом деле его никогда не хватает. Недели пройдут очень быстро, а пока они идут, мне нужно будет решить более 30 задач интеллектуального, творческого, аналитического, технического, политического, организационного характера.

Первое, о чем стоит заботиться, это поиск партнёров и начале переговорного процесса сними. Даже с позитивным решением можно неделями ждать необходимое письмо-поддержки. Второе – это проведение достаточных исследований. Чтобы их проводить – тоже надо учится…

Вообще, моя задача сегодня сложнее, чем 17 лет назад. Да и 5 лет назад было проще. По общей оценке экспертов и организаторов конкурсов, средний уровень заявки существенно вырос. Это означает, что мне будет труднее стартовать, не смотря на все свое упорство. Правда, это не значит, что участвовать бессмысленно. Просто придётся сделать гораздо больше, чтобы войти в категорию тех проектов которые уже будут рассматриваться на поддержку.

Эх… А если не найду времени, чтобы столькому научится и все успеть сделать?

6) Если я понимаю, что не справлюсь сейчас сам и у команды пока нет компетенций, я найму специалиста.

Времени мало, дел куча, а участвовать «ради участия» без объективного шанса на победу я не хочу. Пусть эту часть работы за меня сделает тот, кто уже прошел обучение и «набил руку» в реальной практике (а не только на семинарах).

Не стоит верить тем, кто говорит что внешний специалист по подготовке заявок это плохо. Пользоваться готовыми решениями и услугами спецов – это более чем нормально.

Если стоит цель подготовить качественную заявку, способ достижения этой цели я вправе выбирать самостоятельно. Подбор хорошего специалиста – это просто часть менеджмента, как и подбор остальной части команды для самого проекта. Если нет времени и компетенций, я должен делегировать процесс. Практиковаться в управлении надо постоянно.

Да и упор надо делать на своих сильных сторонах. Если аналитика и копирайтинг – это моя слабость, но я лучше занимаюсь управлением, лучше пусть это сделает специалист. Теперь я знаю, что в процессе решения сложной задачи важно делать ставку на свои сильные компетенции, а слабые зоны закрывать другими спецами.

7) Нужно быть готовым к ограничениям.

Допустим, я выиграю. Да, будут деньги на реализацию работы. Круто! Но теперь я знаю, что есть и обратная сторона. Я буду связан обязательствами, потеряю мобильность в принятии ключевых решений, в первую очередь – финансовых, у меня появится не только (и не столько) ответственность перед целевой аудиторией, но и перед внешними силами, которые дали деньги. Иногда, это хорошо. Но есть случаи, когда такие ограничения приводит к внутренним конфликтам, плохим результатом, к невозможности продолжения конкретного проекта в будущем. Этот риск я должен оценить и принять сейчас.

8) Нужно быть готовым к вложениям.

Сегодня я также знаю, что хорошо реализованный грант может стоить дороже выделенных денег. Как непосредственно в деньгах, которые придется вложить, так и в других выражения, например во времени и силах команды (что тоже можно посчитать в деньгах). За это время я видел немало тех, кто попробовав один раз больше не видит для себя смысла участвовать снова.

Я не могу знать, как повернется ситуация и сам проект. Но я должен буду довести его до конца, даже, если он потеряет свою целесообразность или в нем все пойдет не так. Всю разницу ресурсов я буду вынужден изыскивать самостоятельно.

Поэтому, я должен очень хорошо оценить свои силы и возможности.

9) Не нужно верить тем, кто говорит «все просто!»

Наверное, они хотят подбодрить. Или мне понравится. Либо сами не представляют сложность задачи на самом деле. Спустя почти 20 лет практики в социальных технологиях и, в том числе, будучи разработчиком методологии грантрайтинга, я точно знаю, что подготовка действительно хорошей заявки на грант – это не самая легкая задача. И победы некачественных заявок ее не упрощают.

Естественно, как и любой навык в жизни, через множество итераций процесс будет становиться понятнее, быстрее, проще. Но в самом начале пути мне стоит настроиться на очень кропотливую работу. В целом, все можно преодолеть. Даже начиная свой путь в ситуации огромной конкуренции. Главное – это сделать первый шаг и быть адекватным к своим потенциальным результатам.

Не забывать про удачу, но и не надеяться на нее.

10) Я не должен забывать про суть и приоритеты.

Гранты не должны для меня стать сутью и смыслом работы. Они – лишь инструмент. Причем с высокими рисками. А суть – это люди, для которых я создаю тот или иной проект.

За это время я видел немало тех, кто разбирался в разнообразии грантовых конкуров и деталях заполнения заявок лучше, чем в своей собственной целевой аудитории. Тратили времени на изучение положений, рекомендаций и онлайн-курсов больше, чем на исследования ЦА, реальную практику и совершенствовании технологий работы. Поэтому, получались проекты, которые нравились грантодателям, но были не нужны людям.

С самого начала пути я должен помнить, про приоритеты. Гранты могут сократиться или совсем закончиться. А люди останутся. И я останусь. И надо, чтобы остались те проекты, которые делали жизнь аудитории лучше. Ведь в этом был смысл. Поэтому важно сохранять иерархию приоритетов. И теперь я понимаю, что это бывает очень сложно.